Refworks Tutoriel

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Ce tutoriel vous introduit à RefWorks, qui est un outil de gestion bibliographique sur le Web qui permet aux utilisateurs de développer et modifier des bases de données personnelles de références bibliographiques annotées (livres, articles, sites web etc.). Il permet aussi d’assurer la mise en forme finale d’une liste bibliographique et des citations (notes en bas de page, notes en fin de texte, références) dans le corps du texte. Tout les styles de présentation bibliographiques (APA, Chicago, MLA) sont soutenus.

De l’information sur les exigences techniques pour RefWorks sont disponibles ici.

Table des Matières

li>Ouvrir un Compte

Ouvrir un Compte

Pour créer un compte:

  • Ouvrir un compte 1

    3. Remplir le formulaire, puis cliquer sur « Créer un compte».

    Ouvrir un Compte

    Ouvrir un compte 2

    Il N’EST PAS nécessaire d’utiliser votre nom identifiant et mot de passe de Passport York. Vous pouvez utiliser n’importe quel nom identifiant et mot de passe que vous allez retenir. Il est conseillé de ne pas utiliser votre mot de passe de Passport York.

    ATTENTION : Si vous utilisez RefWorks à une station de l’Université York, assurez-vous de DÉCONNECTER quand vous avez terminé, sinon la prochaine personne qui utilise la station peut ouvrir votre compte par mégarde. Le bouton pour DÉCONNECTER est très petit et se trouve, dans le coin droit en haut de l’écran RefWorks.

    Importation Directe

    Les références peuvent être importées dans RefWorks directement à partir des services de base de donn ées en ligne. Chaque base de donn ées a une façon différente pour faire ceci, mais la plupart vont avoir le bouton Refworks, ou une option pour Refworks sous «Export». Pour voir les instructions correspondantes à d’autres bases de données, consulter l’assistance.

    Voici une liste d’étapes pour importer directement à partir de Proquest.

          1. Sélectionner les références que vous voulez importer à gauche.
          2. Cliquer sur «Export» au haut de la page.Databases photo 2
          3. Un autre écran apparaîtra, cliquer sur «Continue».
          4. Cliquer sur le bouton «Afficher le dernier dossier importé» pour voir vos références importées.

    afficher_le_dossier__4_

     

    Catalogue de L’Université York

    Il est possible de consulter le catalogue de l’Université York et d’importer les références directement dans RefWorks

    1. Connecter au catalogue de l ‘Université York et effectuer la recherche. Sélectionner les références que vous voulez importer en cliquant sur les boites à gauche.

    2. Cliquer sur la languette avec le nombre d’items selectionnés pour voir ce que vous avez comme références dans votre «book bag».

    Books photo 1

    3. Cliquer sur « Login to Save, Email, and Export to RefWorks» et identifiez-vous avec vos informations Passport York.

    Books photo 2

    4. Cliquer sur la languette avec le nombre d’items dans votre «book bag».

    Books photo 3

    5. Cliquer sur «Export» et OK pour continuer.

    Books photo 4

    6. Cliquer sur «Afficher le dernier dossier importé» pour voir vos résultats.

    afficher_le_dossier__6_

     

     

    Créer une Référence Manuellement

          1. Cliquer sur «Références/Ajouter une nouvelle».creer_une_reference_1
          2. Utiliser le menu déroulant «Afficher les champs utilisés par» pour choisir un style de présentation (ex. APA, Chicago, MLA).
            • Choisir le type de référence (périodique, livre, etc.) du menu déroulant «Type de ref».
            • Choisir le type de source pour la référence (impression ou électronique).
            • Remplir tous les champs requis pour cette sortie cible, puis «Enregistrer la référence» ou «Sauvegarder et créer une nouvelle référence» pour créer une nouvelle référence.

            creer_une_reference_2

    Note: Si vous n’avez pas toute l’information requise pour le format que vous voulez utiliser, la référence ne pourra apparaître correctement dans votre bibliographie en utilisant l’outil de mise en forme Refworks.

     

    Organiser ses References

    Si vous importez des références pour plusieurs projets, c’est utile de mettre vos références dans des dossiers.

    Pour créer un dossier:

    1. Sélectionner «Nouveau dossier».

    2. Indiquer un nom dans la zone «Nom du nouveau dossier», puis cliquer sur «Créer».

    organiser une reference 1_1 organiser_une_reference_2

    Pour insérer des références dans vos dossiers:

    1. Cliquer sur «Afficher» , sélectionner «Afficher le dossier» et «Absent du dossier» . Les références qui ne sont pas dans des dossiers vont apparaître.
    organiser_une_reference_3

    2. Repérer les références désirées, puis cliquer sur la case d’option «Sélectionnée(s)» .

    3. Sélectionner le dossier en cliquant sur l icône dossier et un menu déroulant apparaîtra avec tous les dossiers créés. Les références sont automatiquement ajoutées au dossier que vous choisissez.

     

    Creer une Bibliographie

    RefWorks vous permets de créer des bibliographies dans plusieurs styles de présentation (APA, MLA, Chicago Style, Turabian, etc.).

          1. Cliquer sur «Créer une Bibliographie».
            creer_une_bibliographie_1
          2. Sélectionnez un style de présentation.
          3. Sélectionnez un type de fichier.
          4. Optez pour le format de «Toutes les références» ou de celles provenant d’un dossier particulier.
          5. Cliquez sur «Créer une bibliographie».
            creer_une_bibliographie_2
          6. Une nouvelle fenêtre contenant la bibliographie s’ouvre.
            references
          7. Enregistrez la bibliographie sur l’ordinateur, un disque amovible ou clé USB.

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    Créer une Bibliographie avec Write-N-Cite

    Pour insérer automatiquement des citations dans un document de MS Word, vous avez besoin de télécharger un programme intitul é Write-N-Cite. Pour télécharger Write-N-Cite, suivez ces directions .

    Note: Write-N-Cite est déjà téléchargé sur tous les ordinateurs de la bibliothèque avec ACADLABS et MS Office Suite.

    Utiliser Write-N-Cite

    1. Une fois Write-N-Cite est téléchargé vous verrez l’icône au dessus de la barre d’outils dans MS Word. Placez votre curseur où vous souhaitez insérer votre citation et cliquez sur l’icône Write-N-Cite.

    writencite photo 1

     

    Il y a plusieurs guides en ligne pour RefWorks:

          • Refworks Mini-guide Utilisateur contient des instructions détaillées sur RefWorks.
          • Online Help (disponible seulement en Anglais) contient des instructions plus détaillées, les réponses aux questions fréquemment posées, accéder à des outils d’administration, etc.
          • RefWorks FAQ contient les réponses aux questions fréquemment posées sur RefWorks.

    Créer une Bibliographie avec Write-N-Cite
    L’assistance avec Write-N-Cite et des issues de compatibilité sont disponibles ici.

    a class=”five” href=”#Assistance”>Assistance

    Au cours de l’année les bibliothèques de l’Université York offrent des ateliers pour l’assistance avec RefWorks. Les dates et lieux des ateliers seront liés à partir de la section « Library News » de la page d’accueil de la bibliothè que.

    RefWorks Help: refworks@yorku.ca

    Envoyez vos questions ou signalez les problèmes en écrivant à l’adresse support@refworks.com ou contactez l’assistance technique RefWorks au 1-775- 327-4105.

    Plus d’information sur Refworks est disponible à : http://www.refworks.com