Updated Fall Services – Communication from the Dean of Libraries to Instructors

 

Dear Colleagues,

COVID -19 has required academic libraries worldwide to get creative, and York University Libraries (YUL) is no exception. This fall, while operations are still far from normal, thanks to the herculean efforts of our dedicated employees we are proud that we can continue to deliver many of our core library services as well as providing additional, remote support.

This update provides a brief overview of some key changes in library services being offered this Fall term. These services may change as emergency restrictions are added or lifted in accordance with public health guidelines. You can always find the most up-to-date information, as well as more information about our services during the pandemic, on YUL’s Library Services During COVID-19 page (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/).

All York Library branches remain closed. But we have been very busy developing a multi-pronged service approach to help ensure that faculty and students can still easily access the wealth of resources held by YUL. These services include:

Expanded Electronic Collections  

YUL has expanded access to electronic collections by purchasing thousands of eBooks’ – individually and in suites – and several hundred online film streaming licenses required for courses. Access all electronic materials through OMNI, the YUL catalogue, at https://www.library.yorku.ca/web/.

Limited Digitization Services  

Some courses require online access to materials which do not exist in an electronic format. To assist in these situations, YUL is working with the Copyright Office to provide limited digitization services for course readings. Upon request, we will evaluate whether we can make copyright law-compliant digital copies for course use. For more information, see https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/digitization.

Expanded Curbside Pickup  

This summer, we launched a curbside pickup service for circulating print materials. At the moment, we can only offer the service to faculty and graduate students. But curbside pickup service will be made available to all members of the York University community beginning on September 21. You can request materials from any branch but, for the time being, the only curb-side pickup location is at the Scott Library. Learn more about curbside pickups and place orders at https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/curbside.

Remote Research Consultations  

With the closure of in-person service points, chat and email now serve as the main channels for students and faculty seeking help from librarians and archivists. You can hop onto our English or French-language chat services (https://www.library.yorku.ca/web/ask-services/) for quick help or book a librarian for a Zoom consultation (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/zoom).

Library Class Instruction  

Librarians and Archivists are still available for in-class instructional sessions synchronously or asynchronously through Zoom. See (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/libraryclasses) to request a class or guest lecture.  YUL’s preexisting SPARK (Student Papers & Academic Research Kit) tutorials are also available at https://spark.library.yorku.ca/ and can be incorporated into course eClass sites.

Access to Study Spaces  

Study space within the Libraries will start to open September 21 beginning at the Scott Library. Stay tuned for further updates.

Still Not Available  

Unfortunately, the state of emergency and campus access restrictions mean that certain library services and resources still cannot be safely accessed at present.

The Archives, map collection, media collections and microform collections are currently not available. We continue to review how we can make these collections available in a safe and practicable manner.

YUL would like your input on your library service needs, so that we can try to develop solutions and prioritize by demand in alignment with University and public health authority guidelines. Please contact us at: askusyul@yorku.ca

Wishing you all a successful fall term.

Joy Kirchner

Dean of Libraries

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Chers collègues,

En raison de la COVID-19, les bibliothèques universitaires du monde entier ont dû faire preuve de créativité, et les bibliothèques de l’Université de York (YUL) ne font pas exception. Cet automne, alors que les opérations sont encore loin d’être normales, grâce aux efforts herculéens de notre personnel dévoué, nous sommes fiers de pouvoir continuer à fournir un grand nombre de nos services de bibliothèque de base ainsi qu’une assistance supplémentaire à distance.

Cette mise à jour donne un aperçu de certains changements clés dans les services de bibliothèque offerts cet automne. Ces services peuvent changer à mesure que des restrictions d’urgence sont ajoutées ou levées conformément aux directives de santé publique. Vous pouvez toujours trouver les informations les plus récentes, ainsi que de plus amples informations sur nos services pendant la pandémie, à la page « YUL’s Library Services During COVID-19 » (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/).

Toutes les succursales des bibliothèques York restent fermées. Toutefois, nous avons été très occupés à élaborer une approche de service sur plusieurs fronts afin que le corps professoral et le corps étudiant puissent toujours accéder facilement à la richesse des ressources des YUL, notamment :

Élargissement des collections électroniques 

YUL a élargi l’accès aux collections électroniques en acquérant des milliers de livres électroniques — individuellement et en séries — et plusieurs centaines de licences de diffusion de films en ligne nécessaires aux cours. Accédez à tout le matériel électronique avec OMNI, le catalogue des YUL, à https://www.library.yorku.ca/web/.

Services de numérisation limités 

Certains cours requièrent un accès en ligne à du matériel qui n’existe pas en format électronique. Pour remédier à cette situation, la YUL collabore avec le Bureau des droits d’auteur afin de fournir des services de numérisation limités pour les lectures de cours. Sur demande, nous évaluerons si nous pouvons faire des copies numériques conformes aux droits d’auteur pour l’utilisation des cours. Pour plus d’information, voir https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/digitization.

Expansion de la collecte en bordure de trottoir 

Cet été, nous avons lancé un service de collecte en bordure de trottoir pour les documents imprimés en circulation. Pour le moment, ce service est seulement offert aux membres du corps professoral et aux étudiants du cycle supérieur. Mais il sera mis à la disposition de tous les membres de la communauté de l’Université York à partir du 21 septembre. Vous pouvez demander du matériel provenant de n’importe quelle succursale, mais pour le moment, la seule option de collecte en bordure de trottoir est située à la bibliothèque Scott. Apprenez-en plus sur la collecte en bordure de trottoir et passez des commandes à https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/curbside.

Consultations de recherche à distance 

Avec la fermeture des points de service en personne, le clavardage et les courriels sont désormais les principaux moyens utilisés par les étudiants et les professeurs pour demander de l’aide aux bibliothécaires et aux archivistes. Vous pouvez utiliser nos services de clavardage en anglais ou en français (https://www.library.yorku.ca/web/ask-services/) pour obtenir rapidement de l’aide ou réserver une consultation Zoom avec les bibliothécaires (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/zoom).

Apprentissage de la recherche documentaire en classe 

Les bibliothécaires et les archivistes sont toujours disponibles pour des séances synchrones ou asynchrones d’apprentissage de la recherche documentaire avec Zoom. Visitez (https://researchguides.library.yorku.ca/covid19services/libraryclasses) pour demander une classe ou une présentation par des conférenciers invités. Des tutoriels SPARK (Student Papers & Academic Research Kit) sont également disponibles à https://spark.library.yorku.ca/ et peuvent être incorporés dans des sites de cours eClass.

Accès aux espaces d’étude 

L’ouverture des espaces d’étude dans les bibliothèques commencera le 21 septembre à la bibliothèque Scott. Restez à l’écoute pour plus d’information.

Services qui ne sont pas encore disponibles 

Malheureusement, certains services et certaines ressources de la bibliothèque ne sont toujours pas accessibles de façon sécuritaire en raison de l’état d’urgence et des restrictions d’accès aux campus.

Les archives, la collection de cartes, les collections de médias et les collections de microformes ne sont pas disponibles actuellement. Nous continuons à évaluer des façons de rendre ces collections disponibles de manière sécuritaire et pratique.

YUL aimerait avoir votre avis sur vos besoins en matière de services de bibliothèque afin que nous puissions essayer de développer des solutions et d’établir des priorités en fonction de la demande, conformément aux directives de l’Université et des autorités de santé publique. Veuillez nous contacter à askusyul@yorku.ca.

Je vous souhaite beaucoup de succès pour le trimestre d’automne.

Joy Kirchner

Doyenne des bibliothèques